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Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Jan Siegmann - unlimited
Zum Kalkofen 4
53844 Troisdorf
E-Mail: info@nkabrechnung.de
Telefon: +49 1512 9699025

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung personenbezogener Daten unserer Nutzer erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung des Nutzers. Eine Ausnahme gilt in solchen Fällen, in denen eine vorherige Einholung einer Einwilligung aus tatsächlichen Gründen nicht möglich ist und die Verarbeitung der Daten durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist.

3. Bereitstellung der Website und Erstellung von Logfiles

Diese Website wird statisch ausgeliefert. Beim Aufruf werden technisch notwendige Verbindungsdaten (IP-Adresse, Zeitpunkt, abgerufene Datei, Browsertyp, Betriebssystem) durch den Hosting-Anbieter kurzfristig verarbeitet, um die technische Auslieferung zu ermöglichen und die Sicherheit der Systeme zu gewährleisten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer fehlerfreien Auslieferung der Website).

Diese Daten werden nicht mit anderen Daten zusammengeführt. Eine Auswertung erfolgt nicht.

4. Webanalyse und Conversion-Tracking (Google)

Diese Website nutzt Google Analytics 4, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland; nachfolgend „Google“). Google Analytics verwendet Cookies und vergleichbare Technologien, die eine Analyse der Nutzung der Website ermöglichen (z. B. aufgerufene Seiten, Verweildauer, ungefährer Standort, verwendetes Gerät und Browser). Die dabei erzeugten Informationen werden in der Regel an einen Server von Google übertragen und dort gespeichert.

Darüber hinaus nutzen wir Google Ads mit Conversion-Tracking. Gelangen Sie über eine unserer Google-Anzeigen auf die Website und senden anschließend eine Angebotsanfrage ab, wird dies über das Google-Tag als Conversion erfasst. Hierzu setzt Google ein Cookie (u. a. „_gcl_au“), um Ihren Anzeigenklick der Anfrage zuzuordnen. Eine personalisierte Werbung oder ein Remarketing findet nicht statt.

Speicherdauer: Die Analyse-Cookies „_ga“ und „_ga_MV0JZDYTBM“ werden für bis zu 2 Jahre gespeichert, das Conversion-Cookie „_gcl_au“ für bis zu 90 Tage; danach laufen sie automatisch ab. Widerrufen Sie Ihre Einwilligung über die Cookie-Einstellungen, werden diese Cookies zusätzlich gelöscht.

Der Einsatz von Google Analytics und Google Ads erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer vorherigen Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie § 25 Abs. 1 TDDDG). Ohne Ihre Einwilligung wird kein Skript von Google geladen und es werden keine Cookies gesetzt; bis dahin bleiben die Dienste vollständig deaktiviert.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Nutzen Sie dazu den Link „Cookie-Einstellungen“ im Seitenfuß. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

Bei aktivierten Diensten kann es zu einer Übermittlung personenbezogener Daten an die Google LLC in den USA kommen. Google ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert; ergänzend hat Google Standardvertragsklauseln der EU-Kommission vereinbart, um ein angemessenes Datenschutzniveau zu gewährleisten.

Weitere Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten bei Google Analytics und Google Ads finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google: https://policies.google.com/privacy.

5. Kontaktaufnahme per Formular oder E-Mail

Auf der Website werden Anfrageformulare angeboten (auf der Startseite sowie auf der Seite „Angebot anfordern“, /anfrage). Die in das Formular eingegebenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Abrechnungszeitraum, Objektdaten, Konfiguration aus dem Preisrechner, Ihre Nachricht sowie ggf. die Seite, von der Sie zum Formular gelangt sind) werden beim Absenden an unsere Server-Infrastruktur übertragen und von dort als E-Mail über unser eigenes E-Mail-Postfach an uns zugestellt. Die Verarbeitung der Formulardaten erfolgt auf Servern innerhalb der Europäischen Union; ein gesonderter Formular- oder E-Mail-Versanddienstleister kommt nicht zum Einsatz. Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Bearbeitung Ihrer Anfrage und Anbahnung des Vertragsverhältnisses). Alternativ können Sie uns jederzeit direkt per E-Mail kontaktieren.

Nach Eingang Ihrer Anfrage verarbeiten wir die übermittelten Daten zum Zweck der Beantwortung Ihrer Anfrage und ggf. zur Anbahnung und Durchführung des Vertragsverhältnisses (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Wir löschen die Daten, sobald sie für die Erreichung des Zwecks ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

6. Auftragsbearbeitung und Aufbewahrung

Im Rahmen der Erstellung Ihrer Nebenkostenabrechnung verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Unterlagen (Mietverträge, Rechnungen, Zählerstände, Heizkostenabrechnung etc.) zum Zweck der Vertragsdurchführung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Steuer- und handelsrechtliche Aufbewahrungspflichten (insbesondere § 147 AO) werden beachtet.

7. Ihre Rechte

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

  • Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
  • Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
  • Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  • Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
  • Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren (Art. 77 DSGVO).

8. Datensicherheit

Wir verwenden innerhalb des Website-Besuchs das verbreitete SSL/TLS-Verfahren in Verbindung mit der jeweils höchsten Verschlüsselungsstufe, die von Ihrem Browser unterstützt wird.

9. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig. Durch die Weiterentwicklung unserer Website oder aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit auf dieser Seite abgerufen werden.

Stand: Juli 2026