Was kostet es, die Neben­kosten­abrechnung erstellen zu lassen?

Die kurze Antwort: je nach Weg zwischen null Euro und mehreren hundert Euro pro Jahr. Wer selbst rechnet, zahlt vor allem mit Zeit. Software kostet üblicherweise 50 bis 150 € im Jahr, ein spezialisierter Abrechnungsservice etwa 20 bis 100 € je Einheit und Abrechnung, eine Hausverwaltung übernimmt die Abrechnung im Rahmen der laufenden Mietverwaltung für üblicherweise 20 bis 35 € je Einheit und Monat.

Der reine Preis ist dabei nur die halbe Rechnung. Die Abrechnung muss dem Mieter innerhalb von 12 Monaten nach Ende des Abrechnungszeitraums zugehen (§ 556 Abs. 3 BGB), und nach der Rechtsprechung des Bundesgerichtshofs wahrt nur eine formell ordnungsgemäße Abrechnung diese Frist. Eine Abrechnung, die an der Form scheitert, kostet Sie im Zweifel die komplette Nachforderung. Vergleichen Sie also nicht nur Preise, sondern auch, wer am Ende für ein durchsetzbares Ergebnis sorgt.

Betriebskostenabrechnung erstellen: vier Wege im Preisvergleich

Ob Sie Nebenkostenabrechnung oder Betriebskostenabrechnung sagen: gemeint ist dieselbe Jahresabrechnung, und für ihre Erstellung gibt es vier gängige Wege. Die Spannen in der Tabelle sind Größenordnungen aus öffentlich einsehbaren Preisangaben (Stand Juli 2026); einzelne Anbieter liegen darüber oder darunter.

Aufs Jahr gerechnet bedeutet das: Eine Mietverwaltung liegt bei etwa 240 bis 420 € je Einheit, dafür deckt sie neben der Abrechnung auch Mieterkommunikation, Handwerkerkoordination und Mahnwesen ab. Ein Abrechnungsservice berechnet nur die eine Leistung, die einmal im Jahr anfällt.

Unsere Festpreise, unverändert ab dem ersten Jahr

Wir erstellen Ihre Abrechnung nach den formellen Mindestanforderungen des Bundesgerichtshofs: Zusammenstellung der Gesamtkosten, Angabe und Erläuterung des Verteilerschlüssels, Berechnung des Mieteranteils und Abzug der Vorauszahlungen. Angesetzt werden nur umlagefähige Kosten nach § 2 BetrKV, das Ergebnis ist ein druckfertiges PDF je Mietpartei. Dafür zahlen Sie einen Festpreis pro Objekt und Abrechnungsjahr:

Wie die Beauftragung von der Anfrage bis zum fertigen PDF abläuft, zeigt die Seite Nebenkostenabrechnung erstellen lassen.

Woraus sich der Preis zusammensetzt

• Zahl der Einheiten: Einfamilienhaus, Eigentumswohnung und Einliegerwohnung sind Pauschalen. Beim Mehrfamilienhaus skaliert der Preis: 83,30 € Grundpreis plus 35,70 € je Einheit inkl. USt (netto 70 € plus 30 € je Einheit), denn jede Einheit, Wohnung oder Gewerbe, bedeutet eine eigene Mieterabrechnung.
• Mieterwechsel: Jede Zwischenabrechnung kostet 23,80 € inkl. USt (20 € netto), weil Kosten und Vorauszahlungen tagesgenau auf Vor- und Nachmieter aufgeteilt werden.
• Gewerbeeinheit: Gewerbeflächen werfen eigene Fragen auf: Vorwegabzug, eigene Verteilerschlüssel und Umsatzsteuer. Deshalb kommen bei jeder Objektart 35,70 € inkl. USt (30 € netto) Aufpreis je Gewerbeeinheit hinzu; im Mehrfamilienhaus zählt die Gewerbeeinheit außerdem als Einheit.
• Express: Wenn die Frist drängt, liefern wir in 3 statt 10 Werktagen, gegen 25 % Aufschlag auf alle Leistungen des Objekts. Ob es bei Ihnen knapp wird, zeigt der Fristenrechner.

Bei einer vermieteten Eigentumswohnung steckt die eigentliche Arbeit im Übersetzen der WEG-Abrechnung: Warum Sie die Hausgeldabrechnung nicht einfach weiterreichen dürfen, erklärt der Ratgeber Hausgeldabrechnung ist keine Nebenkostenabrechnung.

Wann sich der Profi nicht lohnt

Ein ehrliches Wort: Nicht jeder Vermieter braucht einen Dienstleister. In diesen Fällen können Sie sich das Geld sparen:

• Sehr einfacher Fall plus Zeit und Interesse: Ein Einfamilienhaus an eine Mietpartei mit einer Handvoll Kostenpositionen ist mit Sorgfalt selbst machbar. Prüfen Sie dann jede Position gegen die Liste der umlagefähigen Betriebskosten nach § 2 BetrKV und behalten Sie die 12-Monats-Frist im Blick.
• Viele Einheiten, dauerhaft selbst verwaltet: Wer langfristig einen größeren Bestand selbst betreut, fährt mit einer Software oft wirtschaftlicher, weil sich die Einarbeitung über die Jahre verteilt.
• Rundum-Betreuung gewünscht: Wenn Sie auch Mieterkommunikation, Handwerker und Mahnwesen abgeben wollen, ist eine Hausverwaltung der passendere Weg, trotz der deutlich höheren laufenden Kosten.

Der Abrechnungsservice lohnt sich dagegen typischerweise bei der vermieteten Eigentumswohnung (die Hausgeldabrechnung muss Position für Position übersetzt werden), beim Mehrfamilienhaus mit mehreren Verteilerschlüsseln und immer dann, wenn die Frist drängt oder eine Auseinandersetzung mit dem Mieter absehbar ist. Wie das Ergebnis aussieht, können Sie vorab prüfen: