Ratgeber: Nebenkostenabrechnung für Vermieter

Praxiswissen aus der Abrechnungsarbeit von NKabrechnung.de: Fristen, umlagefähige Kosten, WEG-Sonderfälle und typische Fehler, jeweils mit Rechtsquellen und anonymisierten Beispielen aus echten Abrechnungen.

• Frist für die Nebenkostenabrechnung: 12 Monate nach § 556 BGBBis wann muss die Nebenkostenabrechnung beim Mieter sein, was passiert bei Fristversäumnis und welche Ausnahmen gibt es? Mit Beispielrechnung und Fristenrechner.13. Juli 2026Lesen
• Umlagefähige Betriebskosten: die vollständige Liste nach § 2 BetrKVAlle 17 Kostenarten des § 2 BetrKV im Überblick: was Vermieter auf Mieter umlegen dürfen, mit Praxishinweisen und typischen Fehlerquellen.13. Juli 2026Lesen
• Diese Kosten dürfen Sie nicht umlegen: Verwaltung, Instandhaltung, RücklageVerwaltungskosten, Reparaturen und Erhaltungsrücklage gehören nicht in die Nebenkostenabrechnung. Die Abgrenzung mit Beispielen und Rechtsquellen.13. Juli 2026Lesen
• Hausgeldabrechnung ist keine Nebenkostenabrechnung: Was ETW-Vermieter wissen müssenWarum Sie die WEG-Jahresabrechnung nicht an Ihren Mieter weiterreichen dürfen und wie daraus eine korrekte Nebenkostenabrechnung wird.13. Juli 2026Lesen
• Welche Positionen der WEG-Abrechnung Sie auf den Mieter umlegen dürfenHausgeld-Positionen von umlagefähig bis tabu: die Zuordnungstabelle für Vermieter einer Eigentumswohnung, mit Fundstellen zur BetrKV.13. Juli 2026Lesen
• Grundsteuer auf den Mieter umlegen: So geht es richtigGrundsteuer ist nach § 2 Nr. 1 BetrKV umlagefähig. Was seit der Grundsteuerreform gilt und wie Sie Nachzahlungen und Mischnutzung richtig behandeln.13. Juli 2026Lesen
• CO2-Kostenaufteilung: Das 10-Stufen-Modell einfach erklärtSeit 2023 tragen Vermieter einen Teil der CO2-Kosten. Wie das 10-Stufen-Modell des CO2KostAufG funktioniert, mit Rechenbeispiel für das Einfamilienhaus.14. Juli 2026Lesen
• Umlageschlüssel richtig wählen: Wohnfläche, Personen oder Verbrauch?Wohnfläche, Personenzahl, Miteigentumsanteile oder Verbrauch: welcher Umlageschlüssel wann gilt und was § 556a BGB vorgibt, mit Praxisbeispielen.14. Juli 2026Lesen
• Leerstand in der Nebenkostenabrechnung: Wer trägt die Kosten?Steht eine Wohnung leer, darf ihr Anteil nicht auf die übrigen Mieter verteilt werden. Wie Sie Leerstand korrekt abrechnen und typische Fehler vermeiden.14. Juli 2026Lesen
• Mieterwechsel im Abrechnungsjahr: zeitanteilig richtig abrechnenZwischenablesung, zeitanteilige Verteilung und Gradtagszahlen: So rechnen Sie beim Mieterwechsel korrekt ab, ohne doppelte oder fehlende Kosten.14. Juli 2026Lesen
• Nebenkosten in der WG abrechnen: Kopfteilung richtig anwendenEin Mietvertrag, mehrere Bewohner: Wie Vermieter die Nebenkostenabrechnung für eine WG erstellen, wann Kopfteilung sinnvoll ist und wer haftet.14. Juli 2026Lesen
• Heizkostenabrechnung: Warum sie vom Messdienstleister kommtWas die Heizkostenverordnung verlangt, warum dafür ein Messdienstleister nötig ist und wie seine Abrechnung in die Nebenkostenabrechnung gehört.14. Juli 2026Lesen
• Zählerstand fehlt oder nicht abgelesen: So dürfen Sie schätzenKein Zählerstand beim Auszug oder Geräteausfall? Wann und wie Vermieter Verbräuche schätzen dürfen (§ 9a HeizkostenV), mit Methoden und Grenzen.14. Juli 2026Lesen
• Belegeinsicht: Rechte des Mieters, Pflichten des VermietersIhr Mieter will die Belege sehen? Was Sie zeigen müssen, wo die Einsicht stattfindet, ob Kopien Pflicht sind und wie Sie sich richtig vorbereiten.14. Juli 2026Lesen
• Mieter widerspricht der Nebenkostenabrechnung: 5 SchritteRuhe bewahren, prüfen, sauber reagieren: Wie Vermieter mit einem Widerspruch gegen die Nebenkostenabrechnung umgehen und welche Fristen der Mieter hat.14. Juli 2026Lesen
• Formell wirksame Nebenkostenabrechnung: die PflichtangabenVier Pflichtbestandteile entscheiden nach der BGH-Rechtsprechung über die Wirksamkeit Ihrer Nebenkostenabrechnung. Die Übersicht mit Beispielen.14. Juli 2026Lesen
• Nachzahlung durchsetzen: Fristen, Mahnung, VerjährungDer Mieter zahlt die Nachforderung nicht? Fälligkeit, dreijährige Verjährung und die sinnvollen Schritte von der Erinnerung bis zum Mahnverfahren.14. Juli 2026Lesen
• Nebenkosten-Vorauszahlung erhöhen: So geht es rechtssicherNach der Abrechnung dürfen Vorauszahlungen angepasst werden (§ 560 Abs. 4 BGB). Voraussetzungen, Form und Grenzen der Erhöhung, mit Rechenbeispiel.14. Juli 2026Lesen
• Pauschale oder Vorauszahlung: Was ist für Vermieter besser?Die Nebenkostenpauschale spart die Abrechnung, verschenkt aber oft Geld. Der Vergleich beider Modelle mit Rechenbeispiel und Empfehlung je Objekttyp.14. Juli 2026Lesen
• Nebenkostenabrechnung selbst erstellen: die AnleitungIhre erste Nebenkostenabrechnung als Vermieter: Schritt für Schritt von den Unterlagen über die Verteilung bis zur fertigen Abrechnung, mit Checkliste.14. Juli 2026Lesen
• Unterjähriger Mietbeginn: Nebenkosten zeitanteilig berechnenMietbeginn mitten im Jahr: Wie Sie Nebenkosten tagesgenau zeitanteilig berechnen, was mit dem Abrechnungszeitraum passiert und welche Fehler teuer werden.14. Juli 2026Lesen
• Mischnutzung: Nebenkosten bei Wohnen und Gewerbe im HausLaden unten, Wohnungen oben: Wann ein Vorwegabzug für Gewerbeeinheiten nötig ist und wie Sie gemischt genutzte Objekte korrekt abrechnen.14. Juli 2026Lesen
• Welche Versicherungen Sie auf Mieter umlegen dürfenGebäude-, Haftpflicht- und Elementarversicherung sind umlagefähig (§ 2 Nr. 13 BetrKV), Mietausfall und Rechtsschutz nicht. Die vollständige Übersicht.14. Juli 2026Lesen
• Wartungskosten umlegen: Heizung, Aufzug, RauchmelderWartung ist umlagefähig, Reparatur nicht. Wie Sie die Grenze bei Heizung, Aufzug, Rauchmeldern und Vollwartungsverträgen richtig ziehen.14. Juli 2026Lesen
• Nebenkostenabrechnung: selbst, Software oder Service?Selbst rechnen, Software abonnieren oder erstellen lassen? Der ehrliche Vergleich nach Zeitaufwand, Fehlerrisiko und Kosten, je nach Objekttyp.14. Juli 2026Lesen

Hinweis: Dieser Beitrag informiert allgemein über Themen rund um die Nebenkostenabrechnung. Er ist keine Rechtsberatung im Einzelfall und ersetzt sie nicht (Rechtsdienstleistungsgesetz). Für verbindliche rechtliche Auskünfte wenden Sie sich bitte an eine Rechtsanwältin oder einen Rechtsanwalt, zum Beispiel für Miet- und Wohnungseigentumsrecht.